「誰が・いつ・どこへ」
1枚のボードで可視化。
職員・利用者の情報から、シフト、オンコール、申し送り、申請・報告書まで。訪問医療・介護の現場をまるごと支えるクラウドのシフト管理サービスです。
※ 画面は開発版のサンプルです。利用者情報はダミーデータ、事業所名は保護のため加工しています。
訪問医療・介護の現場に、
幅広く対応。
訪問看護だけでなく、訪問リハビリ・訪問介護・居宅介護支援事業所まで。事業所の形態に合わせて柔軟にご利用いただけます。
訪問看護ステーション
看護師・リハビリ職員の複雑なシフト、緊急訪問、オンコール当番を1画面で管理。
訪問リハビリテーション
PT・OT・STの訪問予定をグループ別に管理。基本訪問日時からの自動生成で業務を効率化。
訪問介護事業所
ヘルパーの訪問スケジュール、利用者情報、酒気帯び確認まで現場の運営をサポート。
居宅介護支援事業所
ケアマネ・相談員のスケジュールと利用者情報を連携。関係者間の情報共有を円滑に。
訪問医療・介護の現場は、
「調整」と「事務」に追われがち。
利用者は増え、職員のシフトは複雑に。Excelや手書き、ホワイトボードでの管理は、いつの間にか限界に近づいていませんか。
毎週のシフト作成に何時間も。修正のたびに印刷し直し、最新版がどれか分からなくなる。
同じ職員の時間重複に気づきにくく、訪問直前の急な組み替えが日常化している。
利用者の連絡先、緊急連絡先、保険区分、主治医…。紙やファイルに散らばり、必要なときに探し回る。
担当変更や臨時訪問の共有がうまく回らず、伝達ミスがヒヤリハットにつながることも。
事故・ヒヤリハット・研修…。様式ごとに手書きし、提出・保管・集計も手間。
「毎週月曜の◯時」「第2水曜の◯時」。繰り返す予定を、毎月ひとつずつ手で登録している。
ホワイトボードやExcelは事務所に縛り付け。訪問先や在宅でも予定を確認したい。
白ナンバー事業者の酒気帯び確認を紙で管理。未提出者の把握や記録保管が負担。
そのすべてを、ひとつのシステムで。
1枚のボードで、現場の1日を統合。
縦軸に日付×時間帯、横軸に職員を並べたマトリクスに、訪問予定をカード状に配置。オンコール当番・休日・申し送りノート・掲示板まで、事業所の1日に必要な情報を同じ画面に集約します。
予定を視覚化
誰が・いつ・どの利用者を訪問するかが一目で分かる。時間重複は自動で警告。
情報を一元化
利用者情報、職員情報、報告書、お知らせをクラウドで一括管理。探す時間を削減。
業務を標準化
基本訪問日時からの自動生成、定型フォーム、承認フローで再現性のある運用を。
現場の業務を、まるごとカバー。
日々の「シフトボード」を中心に、人・予定・記録をひとつに。訪問医療・介護の現場に寄り添う機能を揃えました。
直感的なドラッグ＆ドロップのシフトボード
縦軸に日付×時間帯、横軸に職員を並べたマトリクスに、訪問予定をカード状に配置。予定の新規作成も変更も、ドラッグ＆ドロップで直感的に行えます。
- 担当者や時間の変更はドラッグするだけ
- 職種・グループ別フィルタで見たい予定だけ表示
- 予定のコピー・複製で繰り返し入力を時短
- 同一職員の時間重複を自動検出し警告
- オンコール当番・休日・申し送りノート・掲示板を同画面に集約
基本訪問日時（プラン）からの予定自動生成
利用者ごとに週間プランを登録しておけば、1か月分の予定を一括で自動生成。仮予定→確定の2段階で内容を確認し、登録漏れや過不足もチェックできます。
- 「毎週月曜の◯時」「第2水曜の◯時」など繰り返し予定をルール化
- 期間を指定して予定を一括登録・一括削除
- 登録漏れ・過剰登録をカテゴリ別に一覧表示
- 計画（基本訪問）と実績（登録済）を週次・月次で比較
- プランビューアで空き枠と重複を俯瞰
職員・利用者情報の一元管理
職員や利用者の基本情報・連絡先・保険区分・緊急連絡先・担当職員などをシステムで一括管理。五十音・保険・グループでの検索にも対応し、必要な情報にすぐ辿り着けます。
- 利用者・職員台帳をクラウドで一元化
- 五十音・保険・グループで素早く検索
- 入院／入所履歴との矛盾を専用画面で検出・修正
- サービス提供票のチェック状況を利用者ごとに管理
- 郵便番号からの住所検索、主治医・薬局・ケアマネ情報も一元化
きめ細かな職員管理・権限設定
管理者、投稿者、提供票管理権限、報告書種別ごとの閲覧権限などを職員単位で設定。一般職員には閲覧中心の画面を、管理者には編集・一括処理の画面を自動的に出し分けます。
- 在職・休職・退職の状態管理と、担当不在予定の洗い出し
- 管理者／提供表管理／投稿者／報告書閲覧権限をトグルで設定
- 自分の予定／他人の予定の編集可否を事業所設定で制御
- シフトボード初期表示を職員ごとに設定
管理者向け予定管理ツール
基本訪問日時をもとに、予定をまとめて処理する管理者向けの機能群。担当不在予定の洗い出しやCSVバックアップにも対応し、運用の不安を減らします。
- 仮予定→確定の2段階で予定を一括登録
- 登録漏れ・過剰登録・重複をカテゴリ別にチェック
- 担当不在予定を洗い出し、シフトボード起動時に警告
- 当月分の予定をCSVでバックアップ
酒気帯び確認記録（アルコールチェック）
白ナンバー事業者の運転前後の酒気帯び確認をスマホから登録。未提出者を管理者が一覧で把握し、CSVダウンロードにも対応しています。
- 運転前・運転後・休みの区分で登録
- 対面・電話・ビデオ通話など確認方法を記録
- 未提出者を運転前/運転後それぞれ一覧で把握
- 記録のCSVダウンロードに対応
申請・報告書ワークフロー
事故・車両事故・ヒヤリハット・苦情・県内／県外研修申請・研修報告書など、各種の申請/報告書をシステム上で作成・提出。確認者への承認フローと閲覧権限を一元管理します。
- 厚生労働省様式を参考にした項目構成
- 下書き保存・ファイル添付・確認者指定
- 確認者は承認／却下をシステム上で実行
- 承認待ち件数をヘッダーで通知
投稿・掲示板で情報共有
お知らせ・シフト原本・受け持ち・月1訪問・利用者情報・マニュアル・報酬制度など、カテゴリ別の投稿機能と掲示板で、ホーム画面やシフトボード上部に常時表示できます。
- カテゴリ別の投稿で情報を整理
- 公開範囲（全体／職種別）・公開期間・重要度を設定
- リッチテキストエディタとファイル添付に対応
- シフトボード上部の掲示板で常時アナウンス
日々の業務を支える、こまやかな機能。
誤操作防止機能
保護モード・予定ロック・確認ダイアログ・編集履歴で、大切な予定を守ります。
職種別フィルタ
看護・リハ・介護・事務・ケアマネなど、職種やグループ別に予定を絞り込めます。
予定のコピー
よく使う予定パターンを複製。前週分を引き継いで入力の手間を削減します。
Googleマップ連携
その日の訪問先を時刻順に並べ、ワンクリックで経路を表示。
カンファレンス管理
定例カンファレンスの予定をボード上部に常時表示。チーム全体で予定を共有。
定休・休業日設定
事業所の定休日や休業日を設定し、シフト作成時の登録ミスを未然に防ぎます。
コメント・申し送り
ボード上に申し送りコメントを挿入。担当変更や臨時対応の共有もスムーズ。
PC・スマホ両対応
事務所のPCでも、訪問先のスマホでも。同じURLで場所を選ばず利用可能。
こんな現場で、活躍しています。
複数の訪問看護ステーション・介護事業所で既に稼働。実際の運用シーンをご紹介します。
訪問看護ステーション
看護師・リハ職員が混在する事業所で、職種別フィルタとグループ分けを活用。オンコール当番と緊急訪問を同画面で管理し、夜間対応の体制も一目で把握できます。
複数拠点を持つ事業者
事業所ごとの設定ファイルで法人名、グループ構成、機能ON/OFFを切り替え。同一システムを看護南/北/東、リハA〜Eなどの拠点に展開できます。
白ナンバー事業所
運転前後のアルコールチェックをスマホから登録。管理者は未提出者を一覧で把握し、安全運転管理の記録もCSVで出力可能。
報告書の管理を見直したい事業所
事故・ヒヤリハット・研修の報告書を電子化。下書き保存から承認・却下までシステム上で完結し、紙の紛失や提出漏れを防ぎます。
事務作業の時間を、
ケアの時間へ。
手作業で行っていた業務の一部を自動化・電子化することで、人的コストとミスを同時に減らします。生まれた時間は、利用者と向き合う時間に。
シフト作成の時間を短縮
ドラッグ＆ドロップ操作と規則的予定の一括登録で、毎週・毎月のシフト調整にかかる手間を大幅にカット。
ミス・重複を未然に防止
オートチェックが登録漏れやダブルブッキングを検知。スケジュールの間違いによるリスクを抑えます。
チームの情報共有がスムーズ
最新のシフトと利用者情報をクラウドで全員が参照。「最新版がどれか分からない」がなくなります。
大切な情報を、適切に守る。
医療・介護の現場で扱う個人情報や業務データ。権限管理と技術的なセキュリティ対策の両方で、安心して運用いただけます。
きめ細かな権限管理
管理者、投稿者、提供票管理権限、報告書種別ごとの閲覧権限を職員単位で設定。必要な人に、必要な範囲だけの情報を開示します。
堅牢な認証・暗号化
JWT（アクセストークン＋リフレッシュトークン）による認証、bcryptによるパスワードハッシュ化、ログインAPIのレート制限を実装。
通信・運用の保護
Helmetによるセキュリティヘッダー、CORS制限、nginxによるBasic認証の追加設定、HTTPS限定運用にも対応しています。
あなたの運用に、寄り添う設計。
事業所単位の設定ファイルで、多くの項目をコード変更なしに切り替え。1つのシステムを複数事業所に展開することを前提にしています。
表示・ブランド
- 法人名（画面タイトル・ログイン画面）
- コピーライト表記
- ログイン後の初期ページ
- ホーム画面・投稿機能のON/OFF
スケジュール設定
- 1日の区切り時刻・営業開始/終了時刻
- 予定の時間単位（既定30分）
- 保険種別ごとの既定時間幅
- 同時複製の上限・最終担当履歴の探索日数
シフトボード・グループ
- 列として表示する職種・グループ
- フリー列の利用有無
- 事業所内グループ（看護南/北/東、リハA〜Eなど）
- コメント候補（備考欄の定型文サジェスト）
権限・報告書テンプレート
- 自分/他人の予定のD&D編集を許可するロール
- オンコール当番の最大人数
- 帳票ごとの入力項目・確認者の定義
- 機能フラグ（予定アーカイブなど）
ご相談から運用開始まで、伴走します。
初めてのシステム導入でも安心。現場の運用に合わせて、初期設定からサポートまでお手伝いします。
お問い合わせ
フォームよりお気軽にご連絡ください。現状のお困りごとや事業所の形態をお聞かせください。
ヒアリング・お見積り
運用フローや必要な機能をうかがい、最適なプランとお見積りをご提案します。
初期設定・データ移行
職員・利用者情報の登録や規則的予定の設定など、初期セットアップを支援します。CSVからの一括投入も可能です。
運用開始・サポート
運用後も操作のご質問や改善のご相談に対応。安心して使い続けられます。
医療現場を知る会社が、つくっています。
・Webサイト制作（CMS構築、オリジナルサイト構築、リニューアル、SNS活用）
・事業所のサーバ保守、業務システムの保守
・DTP（フライヤー、DM、名刺、オリジナルカード、ポスターなど）
「人の手」を、本当に必要なことへ。
訪問看護をはじめとする医療・介護の現場に向けて、システムの開発・提供を行っています。職員や利用者の情報管理、スケジュール管理を仕組み化し、これまで人の手で行っていた業務の一部を自動化。現場の負担を軽くし、ケアに集中できる環境づくりをお手伝いします。
導入のご相談はこちらまずは、お気軽に
ご相談ください。
「うちの運用に合うかな？」という段階でも大丈夫です。現場のお困りごとをうかがい、最適な活用方法をご提案します。
- 無理な勧誘はいたしません。まずは情報収集から。
- 現場の運用に合わせたカスタマイズのご相談も歓迎。
- 導入後の操作サポートまで一貫して対応。
お問い合わせフォーム
下記フォームよりお気軽にお問い合わせください。担当者より折り返しご連絡します。