訪問看護の一日を、
ひとつのボードに。
職員・利用者の情報からシフト、申請・報告書まで。現場の「人」と「予定」をまるごと支えるクラウドのシフト管理サービス。手作業の調整やダブルブッキングから、チームを解放します。
※ 画面はサンプルです。実際の運用に合わせてカスタマイズいただけます。掲載画面内の利用者情報はダミーデータで、事業所名は保護のため加工しています。
訪問看護の現場は、
「調整」と「事務」に追われがち。
利用者は増え、職員のシフトは複雑に。Excelや手書きでの管理は、いつの間にか限界に近づいていませんか。
毎週のシフト作成に何時間も。修正のたびに印刷し直し、最新版がどれか分からなくなる。
同じ時間に予定が重複。気づいたのは訪問の直前で、急いで担当を組み替える毎日。
利用者の連絡先、緊急連絡先、保険区分…。紙やファイルに散らばり、必要なときに探し回る。
事故・ヒヤリハット・研修…。様式ごとに手書きし、提出・保管も手間。集計はさらに大変。
「毎週月曜の◯時」「第2水曜の◯時」。繰り返す予定を、毎月ひとつずつ手で登録している。
担当変更や臨時訪問の共有がうまく回らず、伝達ミスがヒヤリハットにつながることも。
そのすべてを、ひとつのシステムで。
現場の業務を、まるごとカバー。
日々の「シフト」を中心に、人・予定・記録をひとつに。訪問看護ステーションの一日に寄り添う機能を揃えました。
ドラッグ&ドロップのシフトボード
予定の新規追加も変更も、ドラッグ&ドロップで直感的に。クリックすれば詳細編集、職種別の絞り込みや予定のコピーなど、頻繁に使う操作ほど軽やかに行えます。
- 担当・時間の入れ替えはドラッグするだけ
- 職種別フィルタで見たい予定だけ表示
- 予定のコピーで繰り返し入力を時短
職員・利用者情報の一元管理
職員や利用者の基本情報・連絡先・保険区分・緊急連絡先などをシステムで一括管理。五十音・保険・グループでの検索にも対応し、必要な情報にすぐ辿り着けます。
- 利用者・職員台帳をクラウドで一元化
- 五十音・保険・グループで素早く検索
- 緊急連絡先や住所もまとめて参照
規則的な予定の自動登録とオートチェック
「毎週月曜の◯時」「第2水曜の◯時」といった規則的な予定は事前に登録し、任意のタイミングで一括登録。事前ルールを参照したオートチェックで、登録漏れや重複も未然に防ぎます。
- 繰り返す予定をルール化して一括登録
- 登録漏れ・重複をオートチェックで防止
- 職員別の担当状況を見える化
申請・報告書の電子化
事故・車両事故・ヒヤリハット・苦情・研修など、各種の申請/報告書をシステム上で作成・提出。下書き保存にも対応し、必要項目はガイド付きで迷わず入力できます。
- 事故・ヒヤリハット・研修など様式を網羅
- 下書き保存・提出ステータス管理
- 必須項目ガイドで記載漏れを防止
日々の業務を支える、こまやかな機能。
酒気帯びチェック記録
訪問前後のアルコールチェックを記録・管理。安全運転管理の運用をサポートします。
職種別フィルタ
看護・リハ・ヘルパーなど、職種やグループ別に予定を絞り込んで表示できます。
予定のコピー
よく使う予定パターンを複製。前週分の予定を引き継いで、入力の手間を削減します。
権限・アクセス管理
管理者・スタッフなど役割に応じて閲覧・編集権限を設定。情報を適切に守ります。
カンファレンス管理
定例カンファレンスの予定をボード上部に常時表示。チーム全体で予定を共有できます。
定休・休業日設定
事業所の定休日や休業日を設定し、シフト作成時の登録ミスを未然に防ぎます。
コメント・申し送り
ボード上に申し送りコメントを挿入。担当変更や臨時対応の共有もスムーズです。
PC・スマホ両対応
事務所のPCでも、訪問先のスマホでも。場所を選ばず予定を確認・編集できます。
事務作業の時間を、
ケアの時間へ。
手作業で行っていた業務の一部を自動化・電子化することで、人的コストとミスを同時に減らします。生まれた時間は、利用者と向き合う時間に。
シフト作成の時間を短縮
ドラッグ&ドロップ操作と規則的予定の一括登録で、毎週・毎月のシフト調整にかかる手間を大幅にカット。
ミス・重複を未然に防止
オートチェックが登録漏れやダブルブッキングを検知。スケジュールの間違いによるリスクを抑えます。
チームの情報共有がスムーズ
最新のシフトと利用者情報をクラウドで全員が参照。「最新版がどれか分からない」がなくなります。
ご相談から運用開始まで、伴走します。
初めてのシステム導入でも安心。現場の運用に合わせて、初期設定からサポートまでお手伝いします。
お問い合わせ
フォームよりお気軽にご連絡ください。現状のお困りごとをお聞かせください。
ヒアリング・お見積り
運用フローや必要な機能をうかがい、最適なプランとお見積りをご提案します。
初期設定・データ移行
職員・利用者情報の登録や規則的予定の設定など、初期セットアップを支援します。
運用開始・サポート
運用後も操作のご質問や改善のご相談に対応。安心して使い続けられます。
医療現場を知る会社が、つくっています。
・Webサイト制作（CMS構築、オリジナルサイト構築、リニューアル、SNS活用）
・事業所のサーバ保守、業務システムの保守
・DTP（フライヤー、DM、名刺、オリジナルカード、ポスターなど）
「人の手」を、本当に必要なことへ。
訪問看護をはじめとする医療・介護の現場に向けて、システムの開発・提供を行っています。職員や利用者の情報管理、スケジュール管理を仕組み化し、これまで人の手で行っていた業務の一部を自動化。現場の負担を軽くし、ケアに集中できる環境づくりをお手伝いします。
導入のご相談はこちらまずは、お気軽に
ご相談ください。
「うちの運用に合うかな？」という段階でも大丈夫です。現場のお困りごとをうかがい、最適な活用方法をご提案します。
- 無理な勧誘はいたしません。まずは情報収集から。
- 現場の運用に合わせたカスタマイズのご相談も歓迎。
- 導入後の操作サポートまで一貫して対応。
お問い合わせフォーム
下記フォームよりお気軽にお問い合わせください。担当者より折り返しご連絡します。